Уничтожение архивных документов

Уничтожение архивных документовВ процессе функционирования предприятий и организации может образовываться большое количество бумаги и разнообразной документации. Договоры, бухгалтерские бланки, всевозможные акты, ксерокопии, деловая переписка и другие важные документы со временем теряют свою важность. Крайне важно правильно уничтожить такие документы, Что не позволит им попасть в руки недобросовестных конкурентов. Правильное уничтожение документов позволит вам избежать потери ценной информации, избавит от необходимости хранения больших объемов Документов.


Уничтожить архив


Непосвященным уничтожение архивных документов может показаться достаточно простой работой. Казалось бы, что тут сложного, собрал и пропустил через шредер старые документы. В крайнем случае, можно просто сжечь. Однако при использовании шредеров вы можете затратить на данную работу не один рабочий день. Тогда как при сжигании бумаги имеются существенные затруднения. В первую очередь это возможны проблемы с пожарной или экологической службой. В ряде случаев при уничтожении архивных документов требуется составлять специальные акты, которые подаются в налоговые и прочие контролирующие органы.
Оптимальным решением в данном случае будет обращение в специализированные компании, которые оказывают услуги по уничтожению разнообразных документов. Данные компании предлагают свои услуги в полном соответствии с установленным законодательством порядке. Соблюдается вся необходимая конфиденциальность и юридические нормы.
Правила уничтожения документов:
Вся процедура утилизации документов оформляется юридически. Составляется акт утилизации.
Проводимые работы должны полностью исключать вероятность восстановления данных.
При уничтожении документов присутствуют представители компании заказчика. Имеется возможность проведения видеосъемки процесса.
Утилизации подвергаются все документы, срок хранения которых уже истёк и они прошли процедуру экспертизы ценности.
В настоящее время законодательством устанавливается единый порядок проведения уничтожения документов и электронных носителей. В данном случае проводится экспертиза ценности документов, по результатам проведения который принимается акт о необходимости уничтожения бумаг. В последующем стороны обговаривают условия утилизации. После завершения процедуры утилизации документов заказчику выдается акт выполненных утилизации.